In de reeks "boekhoudsoftware tot duizend euro" hebben wij de boekhoudmodules van het pakket Mamut Business (Enterprise versie) aan een uitgebreide test onderworpen.
Mamut Business is een pakket dat zijn oorsprong kent in Noorwegen. SInds enkele jaren is het pakket ook in Nederland op de markt. We hebben te maken met een pakket dat veel functionaliteit biedt naast alleen de boekhouding. Zo zijn er functies voor relatiebeheer, verkoop, urenregistratie en zelfs een website met een eigen webwinkel. Mamut probeert met dit pakket duidelijk een totaal oplossing te bieden aan de onderkant van de MKB markt (bedrijven met 1 tot 50 werknemers). Als het alleen om een boekhoudpakket gaat dan zou onze keuze niet in eerste instantie op dit pakket vallen. Het voordeel van dit pakket zit hem duidelijk in de totaaloplossing denken wij.
Onze test is feitelijk alleen gebaseerd op de boekhoudfuncties van het pakket (inclusief de facturering). Aan functies voor relatiebeheer, urenregistratie, projecten en de webwinkel hebben wij slechts kort aandacht besteed en daarover geen waarde oordeel gegeven.
Voor onze test hebben wij de versie 3.9.0. van het pakket Mamut Business (Enterprise edition) geïnstalleerd op een PC met Windows XP Professional.
Op zich kunnen we prima met het pakket uit de voeten en zijn we onder de indruk van de vele mogelijkheden die het pakket biedt qua functies. Dat laatste heeft natuurlijk ook een keerzijde. Om goed met het pakket te kunnen werken moet voldoende zorg en tijd besteed worden aan de inrichting. Als u op zoek bent naar een eenvoudig boekhoudpakket, bestaande uit alleen grootboek, debiteuren en crediteuren, dan raden wij u het pakket niet aan. Bent u daarentegen op zoek naar een totaaloplossing dan is Mamut Business het overwegen waard denken wij.
Bij de door ons geteste versie is de online documentatie nog een verbeterpunt vinden wij. Online helpteksten over met name het boekhoudgedeelte ontbreken nog op dit moment. De leverancier laat ons weten dat wordt gewerkt aan de betreffende helpteksten. Verder hebben we te maken met een pakket waarbij de boekingen niet direct (real time) worden bijgewerkt. We moeten eerst een journaal draaien voordat we de openstaande posten en grootboeksaldi kunnen raadplegen. Het pakket kent gescheiden uitvoer naar scherm en printer en rapporten kunnen we vooraf op het scherm opvragen en exporteren naar verschillende bestandsformaten. Qua mogelijkheden van uitvoer zijn we onder de indruk, alleen over de rapporten zelf zijn we minder enthousiast. Zo ontbreekt een standaard kolommenbalans op rekeningniveau en vinden we de layout wat slordig op een aantal plaatsen. Over de service van de leverancier zijn we tevreden, waarbij we wel van mening zijn dat u over een internetaansluiting moet beschikken om optimaal van de service te kunnen profiteren. Een internetaansluiting zal echter geen probleem zijn vandaag de dag denken wij.
Ons oordeel hebben wij als volgt samengevat (schaal 1-5):
(1=slecht, 2=matig, 3=voldoende, 4=ruim voldoende, 5=goed)
- Installatie: 3
- Gebruikersdocumentatie: 2
- Functionaliteit: 4
- Basisgegevens: 4
- Boekingen: 3
- Uitvoer: 3
- Bediening (gebruikersgemak): 3
- Service: 4
- Prijs/prestatie verhouding: 5
Rapport
Onze bevindingen zijn opgenomen in het rapport “Software op de testbank: Mamut Business”. Het rapport is on-line te bestellen voor 12,50 euro excl. BTW via ondermeer de website www.softwarepakketten.nl (rubriek "software op de testbank") en www.gbned.nl.