Zeewolde, 3 november 2003 -- De basisscholen die behoren tot ‘Land van Cuijk’ hebben het Onderwijs Administratie Systeem (O.A.S.) van Dotcomschool geïmplementeerd. Door een werkgroep is gekeken naar een geschikt onderwijssysteem dat gebruiksvriendelijk en toekomstgericht is. Meerdere programma’s zijn bestudeerd en uiteindelijk heeft de werkgroep O.A.S. aanbevolen als het programma dat de ‘de standaard voor de leerkracht in het basisonderwijs kan worden’. De toepassing is volgens het Land van Cuijk het beste op de toekomst voorbereid en de technische en de onderwijskundige werkwijze van Dotcomschool boezemt deze scholen vertrouwen in. Inmiddels zijn de eerste scholen begonnen met de implementatie van O.A.S. Land van Cuijk telt in totaal 57 basisscholen. Daarnaast werken alle basisscholen in Zeewolde en bijna alle basisscholen in Oosterhout met het programma.
Modern Onderwijs Administratie Systeem heeft meerwaarde
Het op FileMaker gebaseerde Onderwijs Administratie Systeem (O.A.S.) van Dotcomschool bestaat uit verscheidene geïntegreerde modules, zoals Rapport- en Klas management basismodule voor leerkrachten, de Schoolmanagement module voor de directie en Toetsregistratie module. Scholen profiteren van een betere communicatie tussen leerkrachten en directie, doordat via het netwerk de leerresultaten, signaleringen, individuele handelingsplannen en absenties kunnen worden uitgewisseld. Vanuit het centrale systeem worden de (voortgangs-) rapportages door alle onderwijsdisciplines aangemaakt. Dankzij dit centrale element van het O.A.S.-systeem, hanteren scholen voortaan ook eenduidige beoordelingscriteria.
Leerkrachten en IB-ers volgen leerlingen via Rapport- en Klas management
Wanneer leerkrachten vanuit de klas inloggen (met hun gebruikersnaam en wachtwoord), krijgen zij toegang tot de gegevens van de leerlingen in hun klas, zoals namen, cijfers, absenties en het individuele werkplan. De gegevens worden centraal opgeslagen en zijn ook historisch op te vragen. Bijzondere functies zijn het digitale schoolrapport en het onderwijskundig rapport, dat vanuit de database eenvoudig wordt aangemaakt. Een schoolrapport kan als cijfer-, letter-, flexibel combinatie- (cijfer, letter, schaal) of tekstrapport worden afgedrukt.
Schoolleiders en administratie creëeren inzicht en overzicht
In de Schoolmanagement module van het O.A.S. bevinden zich de leerlingtelling met aanlevering bij het het CFI, het formatiebudget en formatiebudget prognoses, verzuimregistratie personeel, materiële instandhouding en onkosteninvoer/budgetcontrole/borderellen.
Met behulp van de module O.A.S. Toetsregistratie kunnen methode gebonden toetsen, niet methode gebonden toetsen (CITO ) en eigen toetsen worden gedefinieerd en geregistreerd.
Het programma is goed beveiligd door de profielen en wachtwoorden van de gebruikers.
Meerwaarde en toekomstgericht
Vanuit het O.A.S. kunnen ook diverse andere toepassingen worden opgestart, zoals Excel, Word, Outlook en internet. Het is ook mogelijk om het O.A.S. vanaf nevenvestigingen en vanaf thuiswerkplekken te gebruiken via een beveiligde internetverbinding (VPN). Sinds kort is er ook een versie beschikbaar gericht op het Speciaal (basis) Onderwijs. Het programma is gemakkelijk te installeren en als extra service installeert Dotcomschool voor de scholen zelf de updates. Dotcomschool beschikt over een goed bereikbare helpdesk. In 2004 komt er een module beschikbaar voor het voorgezet onderwijs. Hierdoor wordt het mogelijk om leerlingen te volgen van 4 tot 20 jaar.
Dotcomschool
Dotcomschool is een vernieuwende leverancier van informatiesystemen in de onderwijsmarkt ter ondersteuning van directie, leerkrachten en de ondersteunende disciplines. Dotcomschool is opgericht in het jaar 2000 en er werken vijftien mensen. Het hoofdkantoor is gevestigd in Zeewolde. De toepassing van Dotcomschool wordt op dit moment door ongeveer 200 scholen in het basisonderwijs en speciaal onderwijs gebruikt en het gebruik neemt snel toe: 240 schoolleiders gebruiken de schoolmanagement module en 4112 leerkrachten werken met de Rapport- en Klas management module. Meer informatie is te vinden op www.dotcomschool.nl.
FileMaker
Het O.A.S. van Dotcomschool is ontwikkelt met het relationele database programma FileMaker Pro.
De veel bekroonde en wereldwijd verkochtte FileMaker-software combineert de kracht van een relationele database met snelle en pasklare mogelijkheden voor web-publishing en een legendarisch gebruiksgemak. FileMaker biedt een speciaal licentieprogramma voor scholen via APS IT Diensten.
Meer informatie:
Marten Schiphof
Dotcomschool
Gildenveld 13-15
3892 DC
Zeewolde
T (036) 5472111
F (036) 5472112
m.schiphof@dotcomschool.nl
www.dotcomschool.nl